Soutien à l’administration à temps partiel
Situé au coeur du Vieux-Québec, le Centre de spiritualité Manrèse fidèle à la manière ignatienne, offre des programmes de formation à l’accompagnement spirituel ainsi qu’une variété d’activités ayant pour objectif d’intégrer les Exercices spirituels dans la vie de tous les jours.
OFFRE D’EMPLOI
Soutien à l’administration à temps partiel
RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la Directrice de l’administration et de la philanthropie
- Accueille les personnes qui s’adressent au Centre de spiritualité Manrèse (CSM) en présentiel ou par le téléphone et assure suivi des demandes faites par courriel, téléphone ou en présentiel;
- Gère les communications internes et externes (production et transmission) comme l’infolettre, les documents aux personnes collaboratrices, aux amis, etc…;
- Émet et envoie les reçus pour fin d’impôts, de scolarité et de paiement ainsi que les lettres de remerciement correspondantes ;
- Maintient à jour la liste des donateurs, des collaborateurs, des communautés partenaires, des amis, des bénévoles et autres ;
- Assure les suivis administratifs reliés aux activités de formation et aux différentes activités : perception des paiements, préparation des listes de participants et préparation des dossiers physiques;
- Assure le classement des dossiers physiques et sur SharePoint (Microsoft 365);
- Aide à mettre en place le plan de communication;
- Soutient le conseil d’administration : convocations et préparation de la documentation pour les séances du CA, les assemblées générales ainsi que le rapport annuel;
- Assure un soutien logistique aux responsables de programmes et collaborateurs;
- Aide à la préparation d’évènements;
- Met à jour le site web;
- Donne du soutien au niveau informatique;
- Assume toute autre tâche connexe à la demande de la direction.
Exigences et compétences :
- Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Word) et de Microsoft 365
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé (bilinguisme un atout)
- Facilité à naviguer et gérer les médias sociaux
- Expérience en communication (un atout)
Savoir-être :
- Excellent sens de l’organisation et du suivi
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe/collaboration
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Courtoisie et assiduité
- Flexibilité
Conditions d’emploi :
Statut : Temporaire à temps partiel
Horaire : Entre 18 et 21 heures/semaine (horaire à discuter)
Salaire : à discuter
Mode : Présentiel
Début du mandat : le plus tôt possible
Stationnement gratuit
Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à rgarancher@centremanrese.org avant le
10 novembre 2024:
À l’attention de : Roselyne Garancher, Directrice de l’administration et de la philanthropie
N.B. Seules les personnes retenues seront contactées.